“建筑工程資料就是一堆廢紙！”最近有人在討論說，現(xiàn)在項目上那些花費了許多人力物力整理出來的工程資料，大部分的內(nèi)容都是毫無意義的，主要都是為了應付形式檢查，爛到骨子里的形式主義。聽起來好像是這么回事，又好像不是這么回事，這些工程資料真的是一堆廢紙嗎？為什么會變成一堆廢紙呢？

一、如何定義工程資料？

首先我們來定義一下何為工程資料？簡單來說，工程資料就是一個項目由前期準備工作到項目竣工完成過程當中產(chǎn)生的資料。批文階段的計劃任務書、可行性研究、批準立項、城建管理部門批文；設計準備工作中，了解地基情況、水文地質(zhì)、氣象條件、市政設施、道路交通；施工過程前期準備、施工階段、驗收階段、交付使用階段；以上環(huán)節(jié)當中產(chǎn)生的文件材料、聲像材料、計算材料、圖紙、圖標等等，都屬于工程材料。

二、工程資料作用在哪里？

工程資料產(chǎn)生的初衷是為了能夠更好解決工程在施工過程中產(chǎn)生的問題，項目的施工過程是非常復雜的，不可控因素眾多，為了能夠更好的解決項目中可能會產(chǎn)生的風險，提高工程質(zhì)量，因此才產(chǎn)生了如此多的工程資料。

一方面，是為了通過這些資料對工程的質(zhì)量狀況做出一個真實的反饋。在施工過程中，相應的單位應該對工程的基本情況作出全面的記錄，并且能夠熟悉的掌握工程的情況。這樣既能讓工程管理工作得到好的開展，還能對工程的施工質(zhì)量做出保證，同時也是為了工程后期的維護提供參考便利性。

另一方面，工程資料是項目質(zhì)量監(jiān)管工作開展的重要依據(jù)。在監(jiān)管工作中，通過查閱相關(guān)工程資料來加強對施工過程中的質(zhì)量控制和保證工程的順利開展，這樣能夠有效提高質(zhì)量管理過程中的效率，也能進一步提高工程的整體質(zhì)量。

同時，在工程建設完成之后，將進行質(zhì)量檢查。如果工程資料并不是真實的記錄，很有可能會導致不能及時發(fā)現(xiàn)建設過程中所存在的質(zhì)量問題，進而在后續(xù)投入使用中出現(xiàn)問題，增加問題的修復難度。

三、是什么原因?qū)е隆敖ㄖこ藤Y料就是一堆廢紙！”的現(xiàn)象？

項目在施工過程中，施工主體的建設工作，是項目各方的統(tǒng)一目標，是這個項目的硬件設施。而工程資料是這個硬件設施背后的軟裝，存在感或許沒有硬件設施這么的強烈。項目的前期大家可能都會把目光精力集中在完成目標上，等到項目就要竣工驗收了，才緊急抽調(diào)人手抓緊把軟裝補好。但亡羊補牢補出來的資料，真的能真實記錄項目的實際情況嗎？

“可以這么說，一個工程從開工到完工，所收集整理的資料內(nèi)容的真實性有95%以上都是假的，都是資料員自己坐在辦公室里按規(guī)范要求中允許偏差自己填的！”這是我看到的一條評論，雖然不好聽，但卻很真實。工程資料之所以變成了一堆廢紙，不是因為它本身沒有作用，而是因為在它產(chǎn)生的過程中，并不是真實的記錄，所以失去了它本身的價值。